LES ETAPES DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE ??????

الموضوع في 'أرشيف المنتدى التعليمي' بواسطة mohamed1984, بتاريخ ‏5 أفريل 2009.

  1. mohamed1984

    mohamed1984 عضو فعال

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      05-04-2009 22:42

    :besmellah1:
    je propose ce sujet .QUELLES SONT LES ETAPES A SUIVRE UN COMPTABLE POUR FAIR L'INVENTAIRE PHYSIQUE ? AIDER MOI SvP
    :satelite:
     
  2. l'expert

    l'expert نجم المنتدى

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      05-04-2009 23:53
    Tout d'abord commrncant par une petite définition de l'inventaire physique...


    L'inventaire physique est l'opération consistant à compter manuellement le nombre des produits de chaque type présents dans le magasin à un moment donné. L'inventaire physique permet de vérifier que les soldes de stocks disponibles enregistrés sur les registres correspondent bien aux quantités de produits réellement disponibles dans le magasin. Lors d'un inventaire physique, compter chaque produit individuellement par nom générique, forme galénique et dosage.

    Il existe deux types d'inventaires physiques :

    L'inventaire physique complet: Tous les produits sont comptés en même temps. Il convient de procéder à un inventaire physique complet au moins une fois par an. Des inventaires plus fréquents (une fois par trimestre ou par mois) sont recommandés. Pour les entrepôts de grandes dimensions, cette opération peut imposer la fermeture pendant une journée ou plus.

    L'inventaire physique tournant ou aléatoire: On procède au dénombrement de produits choisis et on vérifie que le résultat concorde avec les registres de tenue de stocks en les comptant à tour de rôle ou régulièrement tout au long de l'année. Cette opération est aussi appelée inventaire tournant.

    Etapes à respecter dans la réalisation d'un inventaire physique:

    1 Plan d'action

    • Dans le cas d'un inventaire physique complet, prévoir le (ou les) jour(s) et l'heure.
    • Dans le cas d'un inventaire physique tournant ou aléatoire, identifier les produits à compter et la durée nécessaire pour le faire.

    2 Affectation du personnel

    • Le personel affecté à l'opération d'inventaire doit être choisi soigneusement, une attention particulière doit être réservée pour éviter les incompatibilités des tâches.

    3 Organisation du local de stockage

    • Ranger les produits selon la stratégie «premier périmé, premier sorti.»
    • S'assurer que les boîtes et les cartons ouverts sont visibles.
    • Mettre de côté les produits endommagés ou périmés.

    4 Dénombrement des produits utilisables

    • Compter les produits par unités sous lesquelles ils sont délivrés (p. ex. par comprimé ou par pièce) et non par carton ou par boîte.
    • Estimer les quantités contenues dans les récipients ouverts pour les produits emballés en vrac. Si une bouteille de 1000 gélules est pleine aux deux tiers, estimer son contenu à 650 ou 700 gélules. Dans le cas d'une bouteille de sirop d'un litre à moitié pleine, estimer son contenu à un demi-litre.

    5 Mise à jour des registres de tenue de stock

    • Inscrire la date de l'inventaire physique et les mots Inventaire physique.
    • En utilisant une encre de couleur différente, inscrire la quantité de produit obtenue pendant l'inventaire.

    6 Mesures prises suite aux résultats de l'inventaire physique

    • Si les résultats de l'inventaire physique diffèrent du solde figurant sur la fiche de stock, mettre à jour ce solde en soustrayant ou en ajoutant les quantités en excès ou manquantes.
    • Eliminer les produits endommagés ou périmés trouvés au cours de l'inventaire physique.
    • Dans l'un et l'autre cas, identifier, documenter et corriger la cause du problème.

    7 Discussion des résultats de l'inventaire avec le personnel de l'établissement

    • Féliciter le personnel, s'il y a lieu.
    • Prendre des mesures correctives si nécessaire.

    Bonne chance mon ami
     
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  3. mohamed1984

    mohamed1984 عضو فعال

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      06-04-2009 23:06
    merciiiiiiiiiiiiiiiiiii mon ami
     
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